Opp



 

 

 

 

 

 

 

Generelt

Valicentric® er et meget kraftig og brukervennlig system for kalkulasjon. Et system som med sin fleksibilitet og generelle natur gjør at det kan anvendes på en rekke bruksområder og av svært mange bransjer.
Valicentric® kan eksempelvis nyttes til å kalkulere utpriser, transport- eller produksjonskostnader. Det kan imidlertid fremfor alt brukes til å kalkulere store og små tilbud.

Kraftig
Programmet har en rekke særegne og innovative funksjoner som er med på å gi Valicentric® dets styrke og en mulighet for å bli et uunnværlig verktøy i ditt daglige arbeid.
Programmets generelle syn på ting, og dets fleksible og strømlinjeformede behandling av databaser er utvilsomt blant det mest særegne og kraftfulle ved systemet.
Systemet støttes også av en rekke andre program-moduler som kan ta med kalkyler videre inn i ordrer, prosjekter og annen "etterbehandling".
Valicentric® sin styrke ligger imidlertid mest av alt i hvordan programmet lar deg gjøre kompliserte kalkyler "enkle"; Hvordan du fra det samme arbeidsbildet (dokument-vinduet) og med de samme seleksjons-metodene kan arbeide med deler av kalkulasjonen uten å miste oversikten.

Brukervennlig
Systemet er et 100% Windows-system som effektivt utnytter et grafisk grensesnitt og bruk av mus (dra-og-slipp).
Imidlertid tar systemet brukervennligheten ett trinn videre;
Med logisk bruk av objekter, steg-for-steg funksjoner og eksemplariske hjelpefiler vil selv den travleste kalkulatør kunne sette seg inn i programmet, og på kort tid sikkert og effektivt kunne operere systemet.

 

Database

Valicentric sitt fleksible syn på ting setter programmet bl.a i stand til å effektivt utnytte lagret informasjon.
Maler for kalkulasjons-dokumenter kan bli fortalt hvordan data skal behandles og deretter er det plankekjøring å få hentet inn (eller lastet ut) tall fra databasen.

Database inneholder grunnleggende registre for artikler (varer), ressurser, arbeidsoperasjoner o.a.
Artikler, arbeidsoperasjoner og andre objekter kan få knyttet til seg erfaringstall som knytter objektene til ressursbruk av det ene eller andre slaget.
Slike erfaringstall kan være ens egne, men de kan alternativt hentes fra kjente kilder som f.eks tidtariffen for tømrere.
Standardregistre kan grupperes ihht. bransjespesifikke nøkler, f.eks grupperinger fra Norsk Standard (NS).
Annen bransjerelevant informasjon, f.eks definisjoner fra NS, kan plasseres i egne registre.
Artikkelregister kan oppdateres med informasjon fra bransjespesifikke databaser som f.eks NOBB.
Artikkelregister kan oppdateres med prislister fra alle dine leverandører. Dine egne utpriser genereres automatisk.
Artikkelregistrene, blant annet artiklers navn, artikkelnr eller -pris kan redigeres direkte fra kalkulasjoner.

 

Kalkulasjon

Oversiktlig og hurtig er to stikkord når kalkulasjoner skal bygges i Valicentric.
Førstnevnte er viktig for alle kalkulatører, men profesjonelle vil sette pris på hvordan Valicentric effektive utnytter grafisk grensesnitt og bruk av mus.

Kalkulasjoner kan opprettes på bakgrunn av ferdigdefinerte maler.
Kalkulasjoner kan bygges opp hierarkisk. Dvs. med undergrupper i flere nivåer.
Kalkulasjoner kan dermed bygges opp komponentvis. En kalkulasjon kan f.eks inneholde både "råvarer", halvfabrikata og ferdigvarer.
Rekalkulerte priser på halvfabrikata eller ferdigvarer kan dumpes direkte tilbake i databasene.
Automatisk beregning av ressursbruk.
Om ønskelig kan man avvike fra standard, punktvis 'Mengde' * 'Enhetspris' beregning og lage egne formler som gjenspeiler mer kompliserte kostnadsforhold.
Påslag (eller rabatter) kan defineres for å justere kalkulasjonens enkeltpunkter eller grupper av punkter.
Kalkulasjoner kan utvides for å inkludere egendefinerte felter. Også numeriske felter som kan inngå i kalkulasjoners formler.
Hurtig, brukervennlig innhenting av artikler i kalkulasjonene.
Enkel bytting av leverandør.

 

Kalkulasjon2

Som et generelt kalkulasjonsverktøy har Valicentric mulighter for å kalkulere nær sagt hva som helst.
Vha. bl.a importmaler, dokumentmaler og kolonneoppsett kan arbeidet tvinges inn i "kontrollerte former" slik at systemet er lettlært og enkelt å bruke.

Dokumentmaler kan settes opp med "alt" material og arbeid som normalt kan tenkes å inngå.
Nye kalkulasjoner kan da produseres ved ganske enkelt å "hake av" punkter som skal inngå inngå i kalkulasjonen.
Dersom dokumentmalen er satt opp fornuftig kan man også slippe unna med å angi et fåtall mengde-tall. F.eks angi byggets totale antall løpe- el. kvadratmeter vegg.

 

Utskrifter

Kolonneoppsett er ikke bare nyttig i selve kalkulasjonsarbeidet. De vil normalt også bli brukt i forbindelse med utskrifter av ulike slag.

Produksjon av utskrifter gjøres (i hovedsak) ikke med predefinerte rapporter, men fra selve arbeidsvinduet med da velkjente seleksjonsrutiner og arbeidsmåter som gir deg total kontroll over hvordan utskrifter skal se ut.
Utskrifter kan dermed (om ønskelig) også korrigeres ned til minste detalj.
Enkel bytting av kolonneoppsett gjør det hurtig å produsere ulike utskrifter for ulike aktører som f.eks anbudsmottaker, leverandør (handlelister), byggeleder e.a.
Meget brukervennlige seleksjonsprosedyrer gjør det enkelt å hente frem deler av kalkulasjoner eller f.eks. varer fra en bestemt leverandør.

 

Økonomi

Kalkulasjoner vil ofte inneholde hele datagrunnlaget for tilbud, ordre og faktura. Valicentric kan eliminere dobbeltarbeid ved å la deg hel- eller delfakturere tilbud vha. noen få tastetrykk (eller dra-og-slipp).

Kalkulasjoner kan hel- eller delfaktureres.
Dette kan skje til enkeltstående/selvstendige fakturaer.
Kalkulasjoner kan alternativt integreres med tilhørende ordre/faktura-modul og enkelt overføres til tilbud, ordre eller faktura der.
Ordrer (og dermed fakturaer) kan videreredigeres. Registrering av kan gjøres vha. høyre musetast. Alternativt vha. dra-og-slipp fra aktuelle.
Fakturering. Lag straksfakturaer eller kjør normal fakturarutine som også takler ulike former for samlefakturering.
Oppfølging. Fakturas overføres til reskontro hvor fra innbetalinger registreres og purring foretas.
Overføring til regnskap. Ordre/regning- eller fakturagrunnlag kan eksporteres til ledende regnskapssystem.

 

Prosjektstyring

Valicentric sin modul for prosjektstyring gir bl.a total kontroll med ressursbruken.

Punkter (typisk arbeidsoppgaver) i kalkyler kan tidfestes. Kjente seleksjons- og utskriftsrutiner kan dermed brukes for enkel og effektiv prosjektstyring.
Kalkyler kan alternativt overføres til egen prosjekt- og ressursstyringsmodul.
Prosjekt kan da følges opp med hensyn til kostnadsoverskridelser, forsinkelser eller andre avvik.
Prosjektets ressursbruk styres bl.a fra brukervennlige, grafiske oversikter som gir total kontroll med evt. konflikter med bedriftens annen bruk av ressurser.

 

Annet

Systemets grensesnitt (dvs. skjermbilder og kommandoutvalg) forenkles for brukere som defineres med lavt brukernivå.
Brukervennlige steg-for-steg funksjoner bidrar også til at også nybegynnere innen data raskt kan utnytte systemet.
Meget omfattende og brukervennlige hjelpefiler.
Systemet kan kjøres under Windows 95/98/NT/2000/XP.
Maskinkrav ved førstnevnte: Pentium 100MHz, m/32 MB RAM.
Systemet kan kjøres i nettverk. Ved mer enn 10 brukere kan databasen med fordel legges over på en SQL-Server. Systemet er her garantert å kjøre Microsoft og Oracles SQL Servere.