Opp
Oversikt
Hotell - Beskrivelse
Booking
Økonomi
Salgsstøtte
Arrangement
Kalkulasjon
Restaurantsystem
Kontroll
Internett
Annet



 

 

 

 

 

 

 

Booking

Som et generelt ressurstyringsverktøy kan Reservator tilby et vell av muligheter når ressurser og reservasjoner skal behandles og når informasjon knyttet til disse skal formidles.

Uovertruffen oversikt over booking-arbeidet. Gir svar på sekundet om du har et allergisikkert, rolig dobbeltrom ledig på ønsket dato.
Automatisk romallokering for maksimal kapasitets-utnyttelse.
Omfordeling av rom for å rydde plass til lengre opphold.
Enkelt-, serie- og gruppe-reservasjoner.
Oversiktlig bruk av venteliste. Reservasjoner kan prioriteres.
(Flerspråklig) bekreftelse eller avslag fylles ut automatisk. Kan redigeres videre og faxes (eller sendes med E-post) direkte fra PCen.
Innsjekk enkeltvis eller gruppevis.
Utsjekk enkeltvis eller gruppevis.

 

Økonomi

Regningsbehandlingen i Reservator er i utgangspunktet helautomatisk med stor bruk av veivisere for å sikre korrekt regningsbehandling av selv sesonghjelp og andre lite kompetente brukere. Rutiner for fakturering, purring og regnskap er likeledes gjort meget brukervennlige, og i sum sitter Reservators kjøpere igjen med et oversiktlig og komplett økonomisystem.

Regninger kan automatisk opprettes for hvert rom og/eller det kan føres regninger for enkeltpersoner eller grupper.
Enkel registrering av varesalg.
Automatisk logging av roms telefon- og video-forbruk
Automatisk varsling av overskredet telefongrense eller kredittgrense forøvrig.
Automatisk utferdigelse av endelig(e) regning(er). Kan også redigeres videre eller settes opp manuelt.
Meget brukervennlige rutiner for å korrigere eller etterbehandle regninger. F.eks for å splitte eller slå sammen regninger (til samleregning).
Fakturering. Lag straksfakturaer eller kjør normal fakturarutine som også takler ulike former for samlefakturering.
Oppfølging. Fakturas overføres til reskontro hvor fra innbetalinger registreres og purring foretas.
Overføring til regnskap. Ordre/regning- eller fakturagrunnlag kan eksporteres til ledende regnskapssystem.
Registrering av varelinjer eller tilknytning til gjester kan gjøres vha. høyre musetast. Alternativt vha. dra-og-slipp fra aktuelle registre eller diverse booking-verktøy.

 

Salgsstøtte

Reservators salgsstøtte-funksjoner er unike i styrke og brukervennlighet. De lar deg på en enkel måte holde styr på alt ditt salgsarbeid og all din kontakt med dine kunder.

Knytt kontaktpersoner til kunder eller leverandører.
Grupper dine kunder i hht. egne behov.
Definer evt. dine egne kunde-attributter for å møte dine egne behov for informasjonsbehandling.
Skriv all korrespondanse i din vanlige tekstbehandler (Microsoft Word eller Windows Wordpad).
Integrasjon med Microsoft Word er gjennomført til et hittil usett nivå og omfang.
Om ønskelig, skriv og rediger dine Word-dokumenter uten å forlate Reservator.
Arkiv-system holder orden på all korrespondanse.
Logg alle aktiviteter mot kunde.
Tidsplanlegger holder styr på avtaler og oppfølginger.
Alarmer kan aktiveres for enhver oppgave eller aktivitet.
Produser flettebrev. Registrer automatisk tilhørende aktiviteter.

 

Arrangement

Fra tilbudskriving til endelig oppgjør er klart gir Reservator alt du trenger for å holde styr på den informasjon som knytter seg til større arrangementer.

Systemet kan behandle arrangementer av enhver størrelse og kompleksitet
Arrangementer kan f.eks inneholde underarrangementer og kreve bruk av alle typer ressurser.
Systemet inneholder alternative rutiner for å behandle mindre arrangementer som f.eks bryllup eller andre selskaper.
Veivisere eksisterer for å bistå i behandlingen av større arrangementer.
Reservasjoner, regninger m.m. kan grupperes under arrangement.
Rom-, bord- eller plassreservasjoner kan knyttes til enkeltgjester.
Detaljert, konfigurerbar informasjon (f.eks meny) kan legges ved gjest eller reservasjon.
Egne rapporter for kjøkken, klargjøringspersonale og resepsjon.
Systemet kan behandle all informasjon som ønskes knyttet til arrangementdeltakere. Inklusive reise, overnatting og betalingsinformasjon.
For messearrangører kan systemet administrere utstillere.
Bekreftelser, vouchers, navnskilt og annet kan skrives ut direkte.
Relevant informasjon kan alternativt flettes inn i tekstbehandlingsdokument, enten direkte fra systemet eller "passivt" via flettefiler.

 

Kalkulasjon

Reservator inneholder en meget avansert modul for kalkulasjon. En modul som både kan brukes på kjøkkenet for f.eks å kalkulere oppskrifter, men som også er meget nyttig til bruk i kalkulasjon av små og store tilbud. F.eks i forbindelse med arrangementer.

Database inneholder grunnleggende registre for arbeidsoperasjoner og artikler som råvarer, halvfabrikata og ferdigvarer.
Artikler, arbeidsoperasjoner og andre objekter kan få knyttet til seg erfaringstall som knytter objektene til ressursbruk av det ene eller andre slaget.
Råvareregister kan oppdateres med prislister fra alle dine leverandører.
Dine egne utpriser genereres automatisk.
Dataregistrene, blant annet artiklers navn, artikkelnr eller -pris kan redigeres direkte fra kalkulasjoner.
Kalkulasjoner kan opprettes på bakgrunn av ferdigdefinerte maler.
Kalkulasjoner kan bygges opp hierarkisk. Dvs. med undergrupper i flere nivåer.
Kalkulasjoner kan dermed bygges opp komponentvis. En kalkulasjon kan f.eks inneholde både "råvarer", halvfabrikata og ferdigvarer.
Rekalkulerte priser på halvfabrikata eller ferdigvarer kan dumpes direkte tilbake i databasene.
Automatisk beregning av ressursbruk.
Om ønskelig kan man avvike fra standard, punktvis 'Mengde' * 'Enhetspris' beregning og lage egne formler som gjenspeiler mer kompliserte kostnadsforhold.
Påslag (eller rabatter) kan defineres for å justere kalkulasjonens enkeltpunkter eller grupper av punkter.
Kalkulasjoner kan utvides for å inkludere egendefinerte felter. Også numeriske felter som kan inngå i kalkulasjoners formler.
Hurtig, brukervennlig innhenting av artikler i kalkulasjonene.
Enkelt bytting av leverandør.

 

Restaurant

Våre løsninger for restaurant-bransjen er total-løsninger som imøtekommer alle IT-behov en restaurant har.
Avhengig av restauranters størrelse vil kunder ha ønske om å ta i bruk:

PC basert kassesystem som generer mersalg
Lagerstyringsfunksjonalitet
Kalkulasjon for beregning av matpriser og nøyaktig lagerstyring
Verktøy for bordbestilling og/eller bordbehandling
Verktøy for å behandle større arrangementer

 

Kontroll

Reservator® inneholder en rekke hjelpemidler som gir overlegen kontroll og beslutningsstøtte.

Omfattende repportsamlinger gir all ønskelig infromasjon om belegg , omsetning, resultat o.a.
Om noe likevel savnes vil forhandler hurtig kunne levere ønskede rapporter. Allmennyttige rapporter vil bli produsert uten kostnader for kunde.
Svært kraftige spørreverktøy kan, for litt datakyndige brukere, gi svar på de spørsmål rapporter ikke dekker.
Særdeles brukervennlige budsjetteringsrutiner gir økonomiansvarlige mulighet for å følge opp alle økonomiske (egentlig numeriske) størrelser i bedriften.
Andre prosedyrer bidrar også til øket kontroll. Kasseomsetning tas f.eks ikke ut av servitør/ekspeditør, men blir i stedet hentet ut av respesjon eller økonomiansvarlige.

 

Internett

Reservator® sine internettmoduler kan 100% integreres med andre moduler for å gi ditt hotell det alle hotell burde kreve; En komplett verktøykasse for å redusere dødvekten som ligger i utilfredstillende salgs/prisavtaler, slippe løs hotellets potensielt beste selgere (hvem nå disse er) og øke inntektene. 

Kan settes opp for å behandle reservasjoner av betydelig kompleksitet.
Dette inkluderer reservasjonsamlinger (f.eks rundturer).
Systemet kan behandle kontinuerlig ressursbruk (f.eks hotellrom) såvel som avgrenset plassbooking (f.eks seminarpåmelding, billettbestilling).
Kan også behandle allotment.
Kan behandle alle typer ressurser.
Ressurser kan fritt få definert egenskaper som kunder typisk vil kunne angi som krav/ønsker.
Ressursprising og -tilgjengelighet kan gjøres avhengig av slike egenskaper.
Prissetting kan i tillegg utnytte alle dimensjoner i PIMS sin standard prismatrise.
Tilgang til informasjon om pris og/eller ressurtilgjengelighet kan selektivt gis til ulike brukere eller kunder.
Pris og tilgjengelighet kan gis som estimerte eller faktiske/garanterte størrelser.
Foruten reservasjoner kan bestilling/kjøp av regulære varer og tjenester foretas.

 

Annet

Rapporter for statistikk til SSB.
Meget omfattende og brukervennlige hjelpefiler.
Systemet kan kjøres under Windows 95/98/NT/2000/XP.
Maskinkrav ved førstnevnte: Pentium 100MHz, m/32 MB RAM.
Systemet kan kjøres i nettverk. Ved mer enn 10 brukere kan databasen med fordel legges over på en SQL-Server. Systemet er her garantert å kjøre Microsoft og Oracles SQL Servere.