Opp
Kalkulasjon
Ressursstyring
Økonomi
Salgsstøtte
Dokumentarkiv
POS Terminal
Informant
Prosesstyring
Administrasjonstøtte
Beslutningsstøtte1
Beslutningsstøtte2
Beslutningsstøtte3
Objektutforsker
Arbeidskontor
Flomsluse
Datafangst
Datahub
Datahub designer
Form Designer
Datamanager
Ressursstyring2
Automasjon
Transaksjon server
Internett server
Internett økonomi
Internett salgsstøtte
Internett booking




 

 

 

 

 

 

Funksjonsoversikt PIMS Dokumentarkiv

PIMS Dokumentarkiv gir sikker navngivning, opprettelse, lagring og gjenfinning av bedriftens brev og andre dokumenter.
Avansert integrasjon med standardapplikasjoner som Microsoft Word o.a.
Om ønskelig, skriv og rediger dine Word-dokumenter uten å forlate PIMS.
'Ett-punkt' mal-basert opprettelse av dokumenter.
Dokumenter, også flersidede, kan hentes direkte fra scanner.
Slike kan på en oversiktelig måte bli navngitt og gruppebehandlet.
Rutine muliggjør inkludering/import av diskinnhold som enten har levd et isolert liv eller vært administrert av andre arkivsystemer.
Under import av tekstdokumenter kan systemet automatisk eller halvautomatisk koble enkeltdokumenter til kunder e.a databaseobjekter. Selv ved automatisk kjøring kan normalt en stor prosentandel kobles.

 

Dokumenter kan underlegges versjonkontroll.
Stikkord, beskrivelse og andre attributter lagres med dokumneter.
Brukervennlig kobling av dokumenter mot kunder, aktiviteter eller andre databaseobjekter.
Slik kobling kan også gjøres i ettertid.
Dokumenter kan grupperes under prosjekter eller andre begrep.
Dokumenter kan grupperes i såkalte dokumentsamlinger.
Slike kan i sin tur bli knyttet til definerte kontekster/sammenhenger, og de kan da bl.a fungere som avanserte prosjektmapper.

 

Fleksible dokumentsøk kan også inkludere ethvert kategoriserende begrep.
Søk kan også fokusere på dokumentsamlinger som kan bli vist i oversikter eller åpnes opp under ett.

 

Konstekster åpner på sin side opp for Beslektede samlinger kan hurtig  Et gitt dokument kan inngå i flere slike, og de kan raskt samlinger Slike samlinger kan enkelt vedlikeholdes dupliseres og kan også som 

 

Dokumenter kan, helt uten dialog, sendes via epost eller fakses direkte fra PIMS.