Opp Kalkulasjon Ressursstyring Økonomi Salgsstøtte Dokumentarkiv POS Terminal Informant Prosesstyring Administrasjonstøtte Beslutningsstøtte1 Beslutningsstøtte2 Beslutningsstøtte3 Objektutforsker Arbeidskontor Flomsluse Datafangst Datahub Datahub designer Form Designer Datamanager Ressursstyring2 Automasjon Transaksjon server Internett server Internett økonomi Internett salgsstøtte Internett booking

| |
Funksjonsoversikt PIMS Dokumentarkiv
 | PIMS Dokumentarkiv gir sikker navngivning, opprettelse, lagring og gjenfinning av
bedriftens brev og andre dokumenter. |
 | Avansert integrasjon med standardapplikasjoner som Microsoft Word o.a. |
 | Om ønskelig, skriv og rediger dine Word-dokumenter uten å forlate PIMS. |
 | 'Ett-punkt' mal-basert opprettelse av dokumenter. |
 | Dokumenter, også flersidede, kan hentes direkte fra scanner. |
 | Slike kan på en oversiktelig måte bli navngitt og gruppebehandlet. |
 | Rutine muliggjør inkludering/import av diskinnhold som enten har levd et isolert liv
eller vært administrert av andre arkivsystemer. |
 | Under import av tekstdokumenter kan systemet automatisk eller halvautomatisk koble
enkeltdokumenter til kunder e.a databaseobjekter. Selv ved automatisk kjøring kan normalt
en stor prosentandel kobles. |
 | Dokumenter kan underlegges versjonkontroll. |
 | Stikkord, beskrivelse og andre attributter lagres med dokumneter. |
 | Brukervennlig kobling av dokumenter mot kunder, aktiviteter eller andre
databaseobjekter. |
 | Slik kobling kan også gjøres i ettertid. |
 | Dokumenter kan grupperes under prosjekter eller andre begrep. |
 | Dokumenter kan grupperes i såkalte dokumentsamlinger. |
 | Slike kan i sin tur bli knyttet til definerte kontekster/sammenhenger, og de kan da bl.a
fungere som avanserte prosjektmapper. |
 | Fleksible dokumentsøk kan også inkludere ethvert kategoriserende begrep. |
 | Søk kan også fokusere på dokumentsamlinger som kan bli vist i oversikter eller åpnes
opp under ett. |
 | Konstekster åpner på sin side opp for Beslektede samlinger kan hurtig Et gitt
dokument kan inngå i flere slike, og de kan raskt samlinger Slike samlinger kan enkelt
vedlikeholdes dupliseres og kan også som |
Dokumenter kan, helt uten dialog, sendes via epost eller fakses direkte fra PIMS.
|