 | Verktøyet kan administrere et bredt spekter av informasjon. |
| |
| Såkalte oppsett/'schemes' kan defineres for å gi et optimalt arbeidsområde for
brukerens arbeidsfelt og arbeidsoppgaver. |
| Aktuelle informasjonskilder, lagringssteder og rutiner hører med blant det som kan
inngå i definisjonen av et oppsett. |
| Mulighet for å definere flere oppsett som det hurtig kan byttes mellom sikrer effektive
arbeidsområder for brukerens ulike roller |
| Systemet kan plassere og nå data i et sentralt datalager, i et dokumentarkiv eller i
diskkataloger (lokalt, i nettverket eller på internett). |
| "Ny" informasjon kan kildes fra bedriftens datasystemer/-baser, epost,
internettsteder eller (transaksjonsutførende) internettservere. |
| |
| Modulen inneholder en komplett epost-klient som kan settes opp for å hente post for et
valgfritt sett av konti/postadresser. |
| Meldinger i innboksen kan kasseres, besvares, videresendes og forøvrig gjennomgå samme
behandling som de blir gjenstand for i regulære, isolerte epost-klienter. |
| Meldinger (og/eller vedlegg) kan i tillegg, på hurtig og brukervennlig sett, bli lagret
i bedriftens database med knytninger til relevante database-objekter (typisk avsenderen og
hans kunde-/leverandørtilknytning). |
| Epost kan, som andre informasjonbiter, bli klassifisert og kategorisert for lagring i
private eller felles områder av det sentrale datalageret. |
| |
| Modulen tilbyr en innkapslet versjon av surfeprogrammet 'Microsoft Internet Explorer'
som, med et velkjent grensesnitt, gir fri og full tilgang til de ufattelige
informasjonsmengdene som finnes på internett. |
| Besøkte internettsider kan behandles på flere måter for å ivareta den viktige, eller
bare interessante, informasjonen de representerer. |
| Sider kan, enkeltvis eller i samlinger, uendret lagres i arkivet eller på disk for
senere lesning eller bearbeiding. |
| Før slik lagring kan sider eventuelt bokmerkes, stikkord-merkes eller få knyttet andre
egenskaper til seg. |
| Hele eller deler av internettsiders innhold kan alternativt bli konvertert til
informasjonsbiter (formatfri tekst) som, eventuelt etter å ha blitt modifisert og
klassifisert, kan lagres i private eller felles områder av det sentrale datalageret. |
| Sider kan også bli konvertert til Microsoft Word format for bearbeiding og lagring. |
| Regulært besøkte internettsteder, f.eks leverandør- eller prosjektsteder, kan bli
definerte som informasjonskilder/-kanaler. |
| En informasjonskilde kan settes opp for å "flette" informasjon fra flere
enkeltsider og presentere denne på mest mulig effektivt vis. |
| |
| Dynamiske (prosess)data fra bedriftens databaser er en tredje type informasjonskilde som
på en del områder kan "styre" arbeidet for en informasjonsarbeider. |
| Enhver type database-objekter kan konfigureres som informasjonskilder og startsted for
objekttypens registrerte rutiner. |
| Prosesser der brukeren skal motta informasjon, søke frem mer informasjon, og produsere
tilsvar, f.eks i diskusjonsfora og saksbehandlingsarbeid, kan med stor fordel kanaliseres
inn i Informanten. |
| |
| Produksjon av epost, dokumenter, informasjonsbiter o.a kan utføres med eksterne
applikasjoner (f.eks Microsoft Word) uten at det sentrale vinduet forlates. |
| Alternativet kan vinduets egne verktøy brukes. Disse kan produsere og lagre både RTF-
og HTML-filer. |
