Opp
Kalkulasjon
Ressursstyring
Økonomi
Salgsstøtte
Dokumentarkiv
POS Terminal
Informant
Prosesstyring
Administrasjonstøtte
Beslutningsstøtte1
Beslutningsstøtte2
Beslutningsstøtte3
Objektutforsker
Arbeidskontor
Flomsluse
Datafangst
Datahub
Datahub designer
Form Designer
Datamanager
Ressursstyring2
Automasjon
Transaksjon server
Internett server
Internett økonomi
Internett salgsstøtte
Internett booking



 

 

 

 

 

 

 

Funksjonsoversikt Prosesstyring

Generelt verktøy for å definere, administrere, og bistå i utførelsen av, en organsisasjons prosesser.
Modulen dekker funksjonsområder som produksjonstyring, arbeidsflyt, saksbehandling og møtevirksomhet, men prosesstyring kan ha en misjon for alle prosesser i en bedrift som yter, eller kan yte, vesentlig påvikning på en bedrifts resultat.
Mange rutinemessige aktiviteter i bedrifter faller inn under denne kategorien, og i en gitt bedrift vil forbausende mange av disse aldri "formelt" ha vært gjenstand for analyse med tanke på forbedringer.

 

Prosesser av enhver kompleksitet kan modelleres.
En prosessdefinisjon vil normalt beskrive den informasjon, de ressurser og den tidsbruk som omfattes.
Ofte vil prosesstyring bli innført for prosesser som har en mengde data i et datasystem knyttet til seg. En prosessdefinisjon vil derfor også typisk beskrive hvilken informasjon som har et liv på siden av prosesstyring, og hvilken informasjon som modulen selv må holde.
Ethvert database-objekt, med fritt definerte egenskaper og slektskap, kan inngå i en prosessdefinisjon.
Det samme kan dokumenter av enhver type.
En prosess sin tidsbruk kan spesifiseres så detaljert som ønskelig.
En delprosess sin forventede eller påkrevde tidfesting kan gjøres avhengig av enhver, fritt definerbar, hendelse i et PIMS-system.
Ressursbruk som er tenkt å omfattes av en prosess (og dens delprosesser) kan spesifiseres så detaljert som ønskelig.
Tenkt benyttede ressurser eller ressursklasser kan få fritt definerbare egenskaper/krav knyttes til seg.
Kostnader ved ressursbruk kan angis så detaljert og "riktig" som ønskelig.
I beregninger av kostnader kan formler referere enhver databasestørrelse og enhver definert (globalt tilgjengelig) systemvariabel.
Kostnader (for enkeltressurser eller hele prosesser) kan angis i valgfri valuta.
Prosessdefinisjoner kan angi om, og i hvor stor grad, prosessgjennomføring kan støtte seg på modulens "standard" rutiner for prosesstyring eller om eksterne metoder skal nyttes.
Prosessdefinisjoner kan utvides, raffineres og endres over tid uten at analysemuligheter forsvinner i bemerkelsesverdig grad.
Prosessdefinisjoner kan også versjonmerkes og vil da helt være sikret mot tap av analysemuligheter.

 

Opprettelsen av en prosess (på bakgrunn av en prosessdefinisjon) vil på de fleste områder skje automatisk som følge av aktivitet i andre deler av systemet.
Gjennomføringen av en prosess vil likeledes vanligvis bli utført vha. andre, dedikerte rutiner.
Som et alternativ til bruk av "eksterne" rutiner kan prosesstyringens sett av veiviser-baserte standardrutiner brukes.
Disse vil, på bakgrunn av valgt prosess og prosessens status, presentere relevant informasjon og på brukervennlig vis lede brukeren gjennom stadiets databehandling.
På enkelte områder av prosessgjennomføringen, f.eks tilgangsklassifisering av ikke-forhåndsdefinert informasjon, vil standardrutinene også kunne konstituere de mest effektive verktøyene tilgjengelige.
I den sammenheng er det verdt å bemerke at modulens standardrutiner er regulære metoder som kan eksponeres andre steder i et PIMS-system.

 

Informasjon om prosesser kan eksponeres for aktuelle aktører på ulike sett.
Standardvisninger inkluderer visninger for status, alarmer, logg, tidsbruk og kostnader.
Slike visninger kan på brukervennlig vis navigeres og dybdeinspiseres.
For enhver prosessdefinisjon kan det bli definert egne visninger optimert for prosessens bruksområde eller aktører.
For eksterne aktører, hvor krav til utforming kanskje er strengere, eksisterer et sett av standardrapporter som gir de vanligste oversiktene på papir.
For spesielle bruksområder eller aktører kan tilleggsrapporter (produsert vha. egne eller andres ressurser) knyttes opp.

 

Modulens analyseverktøy leverer statistikk og dekker grunnleggende avvik- og trendanalyse.
Avansert analyse kan foretas med andre moduler og verktøy.
Prosess-funksjonalitet som så langt kan eksponeres på internett er begrenset til statusoversikter.
Annen funksjonalitet kan på forespørsel bli konfigurert for å bli eksponert via PIMS Web Server (egen modul).